共青团黔南州委公文处理制度

为规范公文处理，提高工作效率，特作如下规定：

1 、公文包括：上级来文和来电、同级来文和来电、下级来文和来电、本单位印发的公文和对外工作电话。

2 、任务性、通知性上级、同级、下级来文和工作电话，由办公室搞好登记或记录，并根据来文、来电内容，及时转交相应部室提出拟办意见后，及时呈送分管领导阅处。所有公文处理，经办人必须签字。

3 、政策性、工作性、非秘级性来文，以周为时限，由办公室统一登记后，组织安排全体工作人员进行传阅。参阅人员在接到传阅公文，须及时阅读并签名后转交办公室。传阅结束，由办公室对传阅资料进行分类、归档。带秘级公文，由办公室登记后，按规定范围阅处。

4 、本单位需印发的公文，根据公文内容和工作要求，由相关部（室）起草、打印、校对，部门负责人签字，呈送分管领导审查签发后，由办公室统一制作，并按公文发送范围及时发送，经办人须认真做好相关的发送记录。未经分管领导签发、签字不许对外行文。

5 、本单位对外发电，经办人须做好相关记录，相关部（室）须认真做好跟踪检查，做到事事有落实。

6 、所有公文处理，经办人须做好保密工作，谁泄密、谁遗失，承担相应责任。

7 、各类公文处理结束后，相关人员应及时转交回办公室分类、装订、归档，或按有关规定进行清退、销毁。